Styrning
Alias skickar rätt direkt
Alias kan spegla stad, område, entreprenad eller intern projektlogik - till exempel projekt i Malmö och Skövde som !malmo-rivning, !limhamn-tak eller !skovde-bro.
!malmo-rivning
!limhamn-tak
Smidig byggdokumentation
Dokumentera bygget direkt via SMS.
Inga extra appar, inga nya arbetsrutiner och inget onödigt krångel. Teamet skickar en bild - vi strukturerar resten.
Problemet
Byggledare drunknar i ostrukturerade sms-bilder och montörer vill inte lägga tid på tunga adminverktyg.
Problem
Dokumentationen kommer in osorterad, fastnar i privata trådar och blir svår att koppla till rätt projekt.
Konsekvens
Tid går förlorad, bilder tappas bort och underlag för uppföljning och fakturering blir ofullständiga när allt måste tolkas i efterhand.
Lösning
Systemet sorterar inkommande material direkt till rätt privat-, organisations- eller projektflöde baserat på avsändare, alias och tid.
Hur det fungerar
Tre steg från arbetsplats till överblick.
1
Arbetaren fotar
Ta en bild på utfört arbete direkt ute på plats.
2
Skicka SMS
Skicka bilden till företagets nummer utan extra app eller ny arbetsrutin.
3
Klart
Bilden dyker upp i rätt vy, sorterad efter projekt, person och datum.
Funktioner
Tekniken ska kännas som mindre administration - inte som ännu ett system.
Arbetssätt
Samma beteende som redan finns
Montören skickar bilden som vanligt. Ingen extra app och ingen ny rutin behöver läras in.
Trygghet
Privat kopia finns kvar
Projektmaterial kan visas gemensamt utan att användarens privata säkerhetskopia försvinner.
Organisationer och projekt
När flera team delar nummer måste styrningen fortfarande vara enkel ute i verkligheten.
I fält
En enkel rutin som går att komma ihåg
- Skriv alias först Till exempel !malmo-rivning, !limhamn-tak eller !skovde-mark.
- Bestäm formatet själva Vissa team vill ha tydliga namn som !m-rivning och !m-tak, andra kortar ned till !m1 och !m2.
- Skicka bilden som vanligt Resten av texten blir arbetsbeskrivningen, och om användaren redan är medlem kopplas bilden till rätt projekt.
I gränssnittet
Olika vyer för olika ansvar
Privat vy
Egen tidslinje med privata bilder och säkerhetskopior av projektstyrda uppladdningar.
Organisationsvy
Översikt för ägare med projekt, medlemmar, inbjudningar och aktuell projektstatus.
Projektvy
Gemensam tidslinje där teamet följer vad som kommit in och om projektet tar emot nya bilder.